Backoffice Management (m/w/d) in Vollzeit in Bochum

Über uns:

Matys™ ist ein erfolgreiches, wachsendes Immobilienunternehmen, das sich auf die Vermittlung von Wohn- und Anlageimmobilien im Ruhrgebiet spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Kunden exzellenten Service zu bieten, der auch langfristig überzeugt. Gleichzeitig setzen wir auf die Kombination aus modernsten Technologien und bewährten Prozessen, um den Immobilienmarkt im Ruhrgebiet nachhaltig zu gestalten und neu zu definieren.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir daher eine*n Backoffice Manager*in (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns:

  • Eigenständige Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
  • Planung und Verwaltung von Terminen
  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingang, Digitalisierung von Rechnungen, etc.)
  • Verantwortung für die Büroausstattung
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Du bist IT-affin und bringst Kenntnisse im Umgang mit diversen Programmen wie MS Office mit.
  • Du hast ausgewiesene Erfahrung in der Nutzung der Buchhaltungssoftware DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware.
  • Deine arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
  • Du bist kommunikationsstark und bringst ein Interesse am Immobilienwesen mit.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse.

Was wir dir bieten:

  • Zeit und Ressourcen für eine gründliche Einarbeitung und Kompetenzentwicklung.
  • Ein motiviertes und junges Team in einem modernen Büro direkt im Zentrum der Stadt.
  • Modernstes Equipment, mit der die Arbeit besonders Spaß macht.
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Attraktive Vergütung.

Du hast das Gefühl, du könntest zu uns passen?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail inklusive deines Anschreibens und Lebenslaufes!

Du hast noch Fragen an uns?

Dann kannst du uns gerne per E-Mail oder telefonisch kontaktieren!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke
Mentoring-Programm für Mitarbeiter

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